Okružnica - povremeno šalje ICL Jugoslavija d.o.o.

Ovaj puta vam najednom šaljemo dva broja "Novosti", za III i IV mjesec '91.

Vjerovali ili ne, novosti za ožujak su bile gotove prvog aprila, no nismo ih slali zbog selidbe Čekali smo da saznamo telefonske brojeve, pa da vam u "Novostima" javimo tu promjenu. Onda smo se preselili, pa smo otkrili da ima mnogo hitnijih stvari od slanja Novosti"... No što je, tu je. Za utjehu vam šaljemo dva broja.

U ovom broju počinjemo mini-seriju napisa o OFFICEPOWER-u. O dodatnim opcijama ćemo pisati u slijedećim brojevima.

Vidimo se na sastanku korisnika!

Pozdrav svima, urednik i.t.d.

R.Vukina

OFFICEPOWER u sebi sadrži sve najbolje elemente suvremenih uredskih sistema, integrirane na taj način da korisnik može informacije iz jedne aplikacije prenositi i koristiti u drugima, čime štedi i trud i vrijeme.

Pored toga što je potpuno integrirana s drugima, svaka aplikacija se, i sama za sebe može mjeriti s najboljim samostojećim aplikacijama na tržištu. N.pr. OFFICEPOWER word procesor se može mjeriti s najboljim word procesorima za PC-ove. To znači da je puna integracija postignuta bez žrtvovanja kvalitete individualnih aplikacija.

OFFICEPOWER pored uobičajenih uredskih aplikacija nudi i mnoge dodatne ili proširene mogućnosti kao n.pr. mogućnost grafičkog prikaza, puno poštivanje standarda, mogućnost rada u više evropskih jezika istovremeno, priključak na telex i fax mreže, elektroničku poštu i.t.d.

Pored mogućnosti osnovnog paketa, postoje i opcionalni dodaci za OFFICEPOWER - razni alati potrebni rukovodstvu, alati za razvoj vlastitih aplikacija, alati za integraciju postojećih aplikacija, mogućnosti za manipulaciju i rukovođenje tekstualnim informacijama i informacijama u bilo kojem drugom obliku.

OFFICEPOWER svima u uredu pruža najbolje mogućnosti koje mogu pružiti moderni uredski sistemi.

Interface prema korisnicima je konzistentan kroz sve aplikacije, što znači da korisnik koji savlada jednu aplikaciju, nauči u najkraćem vremenu rad i sa svim ostalima.

Software tipke (t.j. tipke čije se značenje određuje pomoću software-a) omogućavaju da se do većine mogućnosti dođe pritiskom na jednu jedinu tipku. Funkcija tipki se mijenja ovisno o poslu koji se radi.

Cijelom sistemu, na svim nivoima, pristupa se preko menua, a za svaku fazu rada postoji HELP. Help sistem prati što se radi, tako da se relevantna pomoć dobije pritiskom na jednu tipku.

OFFICEPOWER standardno uključuje slijedeće mogućnosti:

Paket proizvoda potrebnih rukovodstvu. Sadrži:

ICLMAIL je standardna OFFICEPOWER elektronička pošta. Zasnovan je na CCITT-ovim X.4OO standardima. X.4OO je prvi međunarodno priznati skup OSI standarda za razmjenu poruka. ICLMAIL X.4OO je u skladu i s GOSIP Verz. 3.0 standardima koje je propisala britanska vlada.

OFFICEPOWER korisnici mogu razmjenjivati elektroničku poštu međusobno, s VME MAIL/EXAC korisnicima na ICL Seriji 39 i 2900, kao i sa svim ostalim korisnicima čiji sistem radi po X.4OO standardima. ICLMAIL osigurava, pritiskom na jednu jedinu tipku, slanje pošte na više adresa, pri čemu se permanentno čuva spisak adresa na koje je pošta poslana, kao i potvrde o primitku.

Povrh mogućnosti da se pošiljka šalje većem broju primaoca na više različitih adresa, pošiljke mogu sadržavati i izvode iz rokovnika, spreadsheetova, tekstove u word-procesorskom formatu (koje je moguće uređivati i na prijemnoj strani), kao i iz ostalih vanjskih OFFICEPOWER datoteka.

Dokumenti mogu biti izrađeni u bilo kojem od alternativnih evropskih jezika. I takvi dokumenti se mogu slati, štampati i prikazivati u okviru OFFICEPOWER-a.

Veza na svjetsku Telex mrežu se ostvaruje preko uključenog proizvoda"S-MESSAGE". Na taj način, korisnici u OFFICEPOWER mreži mogu elektronički slati i primati telexe i slati faxove. Ulazni faxovi se štampaju i distribuiraju ručno.

Osnovne mogućnosti ICLMAIL-a su:

Svaki korisnik može imati onoliko rokovnika koliko želi. Sastanci i događaji se mogu prikazivati i u grafičkom obliku. Ukoliko su vam dali dozvolu, možete gledati i rokovnike drugih korisnika, da vidite kada možete s njima dogovoriti sastanak.

Zakazivač sastanaka je integriran sa sistemom rokovnika i elektroničkom poštom. Osoba koja zakazuje sastanak može odrediti vrijeme te popis osoba koje su neophodne i osoba koje su samo poželjne na sastanku.

OFFICEPOWER će automatski pretražiti rokovnike traženih osoba, po potrebi i na drugim strojevima u mreži i dati obavijest o tome tko može, a tko ne može prisustvovati sastanku. Povrh toga, OFFICEPOWER će automatski kreirati i ICLMAIL dokument s pozivom na sastanak, koji će biti odaslan svima pozvanima, i stavku koja će se upisati u njihove rokovnike.

Svaki korisnik može za sebe, ili za ostale korisnike pripremiti podsjetnik s listom akcija. U postavljeno vrijeme, na ekranu će se pojaviti signal i oglasiti se zvučni signal.

OFFICEPOWER sadrži i kalkulator, s uobičajenim poslovnim funkcijama. Kalkulator je moguće pozvati i iz menua i u okviru wordprocessora.

Moguće je spremiti imena, adrese i telefonske brojeve. Redoslijed sortiranja može biti bilo kakav, n.pr. abecednim redom prezimena, ili po radnim organizacijama.

Pretraživanje se može vršiti po svim mogućim kriterijima – n.pr. mogu se dobiti svi ljudi koji rade u nekoj određenoj firmi, ili svi iz određenog grada, ili svi koji obavljaju neku funkciju.

Pošto su i adresari/imenici integrirani s OFFICEPOWER word-procesorom, podaci iz njih se mogu koristiti za automatsko pisanje okružnica i.t.d.

Na OFFICEPOWER terminale tipa PC, može se dodati posebni hardware modul, koji omogućava automatsko nazivanje brojeva iz telefonskog imenika.

Telefonska ili bilo kakva druga poruka za nekog od korisnika OFFICEPOWERa se može registrirati na obrascu za telefonske poruke, a zatim mu se poslati elektroničkim putem. Na njegovom ekranu će se javiti signal da ga čeka poruka.

Ukoliko treba, poruku je moguće pre-uputiti i drugom korisniku. Na obrascu se može registrirati i sve što se s porukom dešavalo, kao i kakva je konačno akcija poduzeta.

OFFICEPOWER automatski vodi dnevnik svih poslanih poruka. Informacije iz poruka se mogu izvaditi pomoću software tipki, i zatim spremiti u adresar/imenik, zbog daljnjeg korištenja.

Dokumenti u okviru OFFICEPOWERa se, baš kao i papirnati, odlažu se u "registratore". Korisnik koji je otvorio neki registrator ima kontrolu nad tim što tko može raditi s dokumentima iz tog registratora.

"Registratori" sistema za odlaganje služe za privremeni smještaj dokumenata na kojima se radi. Traženi dokument možemo pronaći po njegovom nazivu, ako smo ga zapamtili, ili listanjem dokumenta po dokumenta. Dokumenti koje više ne treba redovito ažurirati mogu se trajno arhivirati. Arhiva se indeksira, tako da se dokumenti mogu lako pronaći na osnovu ključnih riječi.

UDAP (User Defined Applications Package) je software za bazu podataka prema definiciji samog korisnika. To je alat koji vam omogućava da sami razvijete aplikaciju za svoje poslovne potrebe.

UDAP datoteke su slične t.zv. Record applications datotekama u kojima se čuvaju OFFICEPOWER kalendari, poruke, pošta, adresari/imenici i podsjetnici.

Podaci se mogu dodavati, brisati, čitati i mijenjati, brzo i lako, bilo kao kompletne datoteke, pojedini slogovi ili određeni kompleti slogova.

Sistem provjerava podatke koji se upisuju u te datoteke, prema kriterijima koje definira korisnik. Na taj način se smanjuje šansa unosa pogrešnih podataka.

Postoji i Report Writer, koji služi za generiranje izvještaja i dokumenata na osnovu informacija iz UDAP baze podataka.

Podaci iz UDAP baze se mogu ubacivati i u word-procesorske dokumente. S numeričkim podacima iz baze se mogu raditi i aritmetičke operacije.

Za unos i prikaz podataka služi t.zv. UDAP formular. Korisnik sam definira izgled tog obrasca, pomoću word-procesora. Jednom kreiran obrazac se može koristiti u zajednici s raznim datotekama s podacima

I za formulare se mogu definirati tabele dozvoljenih vrijednosti i uvjeti za provjeru podataka koji se unose.

UDAP Report Writer služi za izradu izvještaja po volji. Ti izvještaji se mogu sastojati od podataka izvađenih direktno iz slogova, ili dobivenih na osnovu aritmetičkih operacija s vrijednostima određenih polja.

Kreiranje oblika izvještaja se radi na način vrlo sličan načinu na koji se kreira oblik dokumenta ili formulara za UDAP datoteku.

Korisnici mogu odlučiti da njihovi rokovnici budu povjerljivi. Isto vrijedi i za informacije u njihovim "registratorima", dokumentima i bazama podataka. U tom slučaju, samo oni mogu pristupiti tim objektima.

Po volji, pristup se može ograničiti na određene grupe korisnika, ili dozvoliti svim korisnicima da čitaju informacije.

U okviru OFFICEPOWERa postoje tri nivoa povjerljivosti; zaštita lozinkom, sistem dozvola za pristup, te privatna polja u slogovima.

OFFICEPOWER se brine da se slogovi koriste na konzistentan način, bez obzira o kakvim se slogovima radi (pošta, rokovnici, podsjetnici, UDAP slogovi). Svi oni se kreiraju, prikazuju, pretražuju i štampaju na isti način.

Normalno, korisnik pregledava slogove na "zatvoreni način", koji prikazuje samo sumarne informacije. Ako želi, korisnik može "otvoriti" slog i onda može gledati ili ažurirati njegov kompletni sadržaj. Grupa slogova se može označiti kao set, i onda se može manipulirati s cijelim setom najednom.

"Software tipka" je mogućnost da se definira bilo koji redoslijed pritisaka na tipke/komandi, da se to spremi i kasnije pozove pritiskom na samo jednu tipku. Na taj način se duge i/ili komplicirane komande svedu na jedan otkucaj.

Više OFFICEPOWER sistema se može vezati u mrežu, preko X25 linija ili OSLAN (Ethernet) lokalne mreže. Korisnici povezani u mrežu mogu: razmjenjivati poštu zakazivati sastanke uvoziti/izvoziti dokumente i sve ostale datoteka poznate OFFICEPOWER-u - štampati na bilo kojem štampaču u mreži uključiti se i raditi na bilo kojem sistemu u mreži

ICL-ova IPA (Information Processing Architecture) omogućava da razni kompjuteri izmjenjuju podatke te da se može pristupiti različitim servisima u mreži. Zajednički rad na nivou aplikacija se ostvaruje pomoću:

ICL IVDP opcije, koja omogućava interaktivni pristup VME aplikacijama

ICL FTF opcije, pomoću koje se razmjenjuju datoteke s ostalim ICL sistemima.

OFFICEPOWER podržava PC File Transfer - datoteke se mogu slati u oba smjera. Podatke za ekran ili štampač, moguće je preusmjeriti u datoteku, zbog daljnje dorade. Rad u SNA 3270 se može suspendirati (i kasnije opet nastaviti), bez prekidanja seanse na IBM centralnom stroju.

Pored raznih modela ICL terminala, OFFICEPOWER standardno podržava i rad s VT100/200 kompatibilnim terminalima. Ostali terminali se mogu definirati pomoću mogućnosti za definiciju terminala, koja radi preko tabela.

OFFICEPOWER podržava mnoge de-facto standarde za štampače, kao n.pr.

OFFICEPOWER podržava rad sa štampačima s do 4 ulazna pretinca (n.pr za zaglavlje, kuvertu, memorandum, normalni papir). Razni dokumenti se mogu štampati na papiru iz raznih pretinaca.

Ukoliko štampač ne raspolaže sa svim fontovima koji se koriste u nekom dokumentu, sistem će automatski izabrati najbliži ekvivalent.

POWERWINDOWS je grafički inteface na OFFICEPOWER, za korisnike PC-a. Preduvjet za korištenje je da na PC-u bude instaliran MS-Windows. POWERWINDOWS koristi MS-Windows okolinu, tako da je moguće pomoću miša i ikona pozivati i raditi s MS-Windows, MS-DOS, UNIX i OFFICEPOWER komandama i aplikacijama. Novi korisnici, koji odmah počinju raditi s POWERWINDOWS-om, možda nikada neće ni vidjeti MS-DOS C: > prompt. Korisnik može na raznim prozorima imati otvorene razne OFFICEPOWER i ostale aplikacije i direktno kopirati podatke iz jedne u drugu, bez izlaza iz jedne i log-ina u drugu.

POWERWINDOWS radi na DRS Inteligentnim radnim stanicama Model 40 na više i na ostalim PC-ovima s minimalnim i286 procesorom, 2 MB memorije, tvrdim diskom i MS-DOSom 3.3. Komunikacija na UNIX server ide preko RS232, OSLAN-a ili TCP/IP-a.

Svaki prozor na terminalu, priključen na OFFICEPOWER se računa kao jedan korisnik.

POWERLINK je znakovni interface na OFFICEPOWER, za korisnike PC-a. POWERLINK omogućava PC-u potpunu emulaciju OFFICEPOWER terminala.

POWERLINK zahtijeva PC pod MS-DOS-om 3.3 i većim. Hard diskovi i proširena memorija nisu neophodni.

Premda OFFICEPOWER ima svoj vlastiti, izvrsni word processor, mnogi korisnici su na svojem PC-u naučili koristiti WordPerfect, najpopularniji PC word-procesor. Za takve korisnike, kojima se ne da učiti novi word-procesor, napravljena je integracija WordPerfecta u OFFICEPOWER sistem. Kad korisnik kroz OFFICEPOWER menue dođe do word-procesora, ponudi mu se izbor: standardni OFFICEPOWER Word ili WordPerfect. Ukoliko izabere WordPerfect, sistem pokrene WordPerfect na PC-u. Kada je uređivanje gotovo, datoteka se automatski kopira na OFFICEPOWER server. Kopija na MS-DOS stroju se može ili automatski izbrisati, ili ostaviti, kao sigurnosna kopija. Korisnik može sam odabrati da li će se dokument čuvati u WordPerfect ili OFFICEPOWER formatu.

OFFICEPOWER za WordPerfect datoteke omogućava:

Za rad integriranog WordPerfecta potreban je PC s min. 2MB i hard diskom., instaliran POWERWINDOWS ili POWERLINK, te WordPerfect (kojeg ne isporučuje ICL).Veza na UNIX server ide preko RS232, OSLAN-a ili TCP/IP-a.

OFFICEPOWER-PARTNER je namijenjen osobama koje redovno rade s OFFICEPOWER-om. ali povremeno i sa samostojećim MS-DOS PC-om. (N.pr kod kuće, ili na laptopu, kad putuju). OFFICEPOWER-PARTNER je paket koji sadrži:

ICL PUBLISHER-PLUS je paket za stolno izdavaštvo. Može raditi na PC-u koji radi samostalno ilije vezan na OFFICEPOWER mrežu. Izlaz su dokumenti spremni za štampu na laserskom štampaču, ili spremni za foto-slog uređaje.

ICL PUBUSHERPLUS omogućava miješanje tekstova, vektorske i raster grafike, te skaniranih slika u kompleksne dokumente. U radu se koriste padajući menui i miš. Kod kreiranja dokumenata se mogu koristiti standardni, unaprijed pripremljeni stilovi (koje je moguće i mijenjati). Mogu se slagati i matematičke formule, tabele s podacima uvezenima iz spreadsheetova, mogu se automatski raditi tabele sa sadržajem i unakrsne reference.

U ICL PUBLISHER-PLUS paketu je uključen vodeći paket za stolno izdavaštvo, Xerox Ventura Publisher - Base edition i Professional Extension. ICLPUBLISHER-PLUS prihvaća i upisuje tekstove u OFFICEPOWER formatu, što znači da ih se može uređivati, elektronički slati i arhivirati u okviru OFFICEPOWERa, a zatim opet štampati pomoću ICLPUBLISHER-PLUSa.

ICLPUBLISHER-PLUS je naročito prikladan tamo gdje na brzinu treba proizvesti visokokvalitetne dokumente u malim serijama i koji se često mijenjaju, kao n.pr. izvještaji, propagandni materijali, specijalni priručnici.

Spreadsheet (software za tabelarne kalkulacije) za OFFICEPOWER je Access 20/20, koji ima sve uobičajene mogućnosti takvih paketa, s dodatnom prednošću da je integriran u OFFICEPOWER. To znači da se do tabela može doći preko menua, kao i do svih ostalih stvari u OFFICEPOWERu. Rad sa spreadsheetom se može po potrebi suspendirati, obaviti neke druge OFFICEPOWER poslove, a zatim se vratiti na mjesto gdje ste stali i nastaviti s poslom.

Spreadsheet podaci i grafika se mogu uklopiti u word-procesorske dokumente i tako proizvesti kompletne izvještaje. Vrijedi i obratno - podaci iz WP dokumenata i UDAP sistema se mogu ubaciti i u spreadsheetove.

Grafika se može prikazati na grafičkim ekranima (VGA ili GA) i/ili odštampati na odgovarajućem štampaču. Spredsheet grafika se može i odlagati, arhivirati i slati elektronički.

Moguće je, putem ICLMAlL-a, slati i cijele spreadsheetove, koje onda može dalje koristiti neka druga osoba vezana u mreži.

Glavne mogućnosti su:

WordChart je proširenje word-procesora. Omogućuje izradu slajdova za grafoskop prezentacije i materijala koji se daju slušaocima. Tekst se upisuje pomoću word-procesora, a dodatne komande su na software tipkama.

WordChart vam omogućava da:

WordChart omogućava vrlo dobre i brze rezultate, bez nekog posebnog grafičkog predznanja.

POWERGRAF omogućava izradu t.zv. poslovne grafike. Korisnici koji imaju grafičku radnu stanicu mogu grafiku kreirati, prikazivati, štampati i arhivirati. Sve funkcije, osim samog prikaza na ekranu, se mogu dobiti i na ne-grafičkim terminalima. Grafika i podaci za nju se mogu ažurirati, gledati, seliti, kopirati, brisati, uvoziti i izvoziti.

Tipični grafovi koji se mogu dobiti su:

Naslovi se čuvaju odvojeno od podataka, tako da se mogu uređivati. Na taj način je moguće kreirati vlastite stilove. Postoji mogućnost da se stil grafa pogleda prije nego se unesu podaci. Moguć je izbor između četiri boje (zahtijeva odgovarajući ekran i štampač). Na jednoj stranici se mogu kombinirati jedan, dva ili četiri grafa. Kombinirati se može POWERGRAPH, Word Chart, Access 20/20. kao i grafika uvezena iz drugih, vanjskih paketa.

Grafika se može uvoziti u CGM, Lotus PIC i GEM formatu, sa MS-DOSa i UNIXa, te izvoziti u CGM formatu.

Grafika se može izvoziti i u ICLPUBLISHER-PLUS.

OFFICEPOWER W0RD dozvoljava da se grafika uklapa u dokumente, gdje se zatim može gledati i štampati. S grafikom se može raditi s bilo kojeg OFFICEPOWER terminala, no za prikaz na ekranu je potreban PC s EGA ili VGA ekranom ili I CL DRS Model 15 grafički terminal.

U prošlom smo broju pisali o anketi francuskog kompjuterskog časopisa "01 Informatique", o tome koliko su korisnici kompjuterske opreme zadovoljni svojim strojevima i uslugama koje dobivaju od dobavljača.

ICL-ovi korisnici u Jugoslaviji će se uskoro moći izjasniti o tome koliko su oni zadovoljni.

U pripremi je anketa koju namjeravamo provoditi barem jednom godišnje. Neki od korisnika su već i lani učestvovali u sličnoj anketi.

Svrha ankete je da se ustanovi da li su, i koliko su korisnici zadovoljni uslugama koje dobivaju.

Molimo korisnike da nam svojim odgovorima pomognu da i mi pružimo čim bolje usluge.

Po prvi puta od osnutka novog ICL-ovog poduzeća u Jugoslaviji, održava se sastanak korisnika ICL opreme.

Sastanak će se održati u Čateškim toplicama. Počinje 26.05.91 navečer, a završava 28.05.91 poslijepodne.

Osim o novom poduzeću i organizaciji posla, biti će riječi i o mnogim drugim, stručnim i ostalim zanimljivim temama. Pored ICL-ovih ljudi iz Velike Britanije i Jugoslavije, referate je najavilo i više korisnika.

Korisnicima su već poslani pozivi, s detaljima rasporeda. Koristimo priliku da vas i ovim putem pozovemo da dođete na sastanak.

Sada su sve ICL-ove službe u Zagrebu na istoj adresi. Naša nova adresa je:

(Zgrada je poznata pod nazivom Radnički dom, a udaljena je nekoliko minuta pješice od autobusnog kolodvora, u pravcu grada).

Glavni telefoni su:

Model 35/286 - procesor 80286, 12 MHz, 1-5 MB, VGA monitor. Modeli bez disketa i diskova, s jednom ili 2 diskete 1.44 MB, te s 1.44 MB disketom i diskom od 40 MB.

Korisnici čuvajte se! Skoro kompletno ICL-ovo osoblje u Jugoslaviji je odslušalo tečaj SSERV (Selling Services), o uslugama koje ICL nudi (i prodaje). Jedan od individualnih zadataka je bila lista akcija koju će svaki pojedinac poduzeti da bi pomogao da se asortiman usluga proširi, a kvaliteta poboljša. Pitajte ICL-ovce da li su održali riječ!

Za najbolje izvršenje obećanja je predložena i nagrada, no još nije određeno koja. Predavači su sugerirali sanduk šampanjca, R.Vukina vilu s bazenom, a J.Smith sliku takve vile (izrezanu iz novina). Diskusija još traje.

Grupni zadatak je bio pripremiti prezentaciju ponude hardwarea, softwarea i paketa usluga za izmišljenu firmu. Konkurencija je bila vrlo oštra, a snage ujednačene. Žiri je nakon dugog zasjedanja donio odluku da ekipe koje su predvodili Neven Mavra i Mladen Tabak dijele prvo mjesto i četiri boce šampanjca. Za prvo mjesto je bilo lako, a što je bilo sa šampanjcem, ne zna se.